2017. június: a támogató döntés alapján megkötésre került a Támogatási szerződés, mely lehetőséget biztosított a komplex projekt megvalósítás megkezdésére.
2017. júliustól:
Megkezdtük az összetett projekt egyes elemeinek előkészítését, megvalósítását:
Zirc Városi Önkormányzat megbízást adott a turisztikai marketing stratégia elkészítésére az EMÖ Kft-nek, valamint a projekt nyilvánossági feladatai vonatkozásában Navratyil János egyéni vállalkozónak.
A Támogató által jóváhagyott kommunikációs terv alapján elkezdődött a támogatás kommunikációja:
- projekt táblák kerültek kihelyezésre a megvalósítási helyszínekre (Múzeum, parkoló, színpad tervezett helye)
- projekt honlap létesült
Megbízást adtunk a Chrome Soft Kft-nek turisztikai szakértői feladatok ellátására, aki a projekt zárásáig folyamatosan közre fog működni a projekt elemeinek előkészítésében, megvalósításában.
2018 februárra elkészült a marketing stratégia, „Bakonyi utazás téren és időn át” címmel.
2018- 2019. Megkezdődtek a tervezési feladatok a projekt építési tevékenységeire:
- A Reguly Antal Múzeum építészeti terveit a MODUM Építésziroda Kft. készítette
- Előbbire alapozva a belsőépítészeti tervek (kiállítások berendezési tárgyak) az XYZ Design Labor Bt. munkája alapján születtek meg
- A városközponti parkoló terveit a Via Futura Kft. készítette, majd vizsgálta felül
- A tervezett épített színpad tervdokumentációja az I-QUADRAT Kft. munkája.
Nem engedélyköteles beruházásként előkészítésre kerültek a lovas-kerékpáros túraútvonal nyomvonal-tervei, ahol megkezdődött a tulajdonosokkal kapcsolatos egyeztetés a jövőbeni használhatóság érdekében.
2019: a tervek, engedélyek birtokában – figyelemmel a jogszabályi előírásokra – közbeszerzési eljárások indítása történik:
- Reguly múzeum építészeti felújítása: az eljárás eredményeként 2020. februárban kötött szerződés Zirc Városi Önkormányzat és a nyertes Min-Tech kft.
- Reguly múzeum belsőépítészeti felújítása, kiállítások kialakítása: az eljáráson nyertes vállalkozó a SKICC Reklámstúdió Kft, szerződéskötésre 2020. szeptemberben került sor
- városközponti parkoló: a közbeszerzési eljáráson legkedvezőbb ajánlatot a Colas Út Zrt. adta, szerződéskötésre 2020. júniusban került sor.
A színpad esetében Zirc Városi Önkormányzat azt a döntést hozta, hogy az épített színpad helyett mobil színpad beszerzésére kerül inkább sor a projekt keretében.
Kivitelezések
A projekt első elemeként a Reguly Múzeum építési beruházása kezdődött meg, 2020. februárban. A következő hónapban bejött COVID-vészhelyzet jelentősen nehezítette a megvalósítást, de ennek ellenére a tervezett határidőben, 2020. szeptemberben a beruházás megvalósult.
A szerződés keretében a főépület teljesen megújult, átalakult, figyelembe véve a műemlékvédelmi szempontokat is. Tetőszerkezet cserével olyan tetőtér alakult ki, mely lehetővé teszi egyrészt a benne való mozgást, másrészt kiállítások jobb elhelyezését. Az épület földszinti és emeleti terei átalakításra kerültek, és kialakult az a helyiség-elrendezés és kivitelezés, mely alapot biztosít a kiállítások beépítésére.
A Múzeum értéke, a kiállítás a belsőépítészeti tervek szerint készült: a múzeumon végighaladva a látogatók utazáson vehetnek részt térben és időben, illetve különböző szellemi síkokon. A megvalósításra 2020. szeptemberben között szerződés alapján került sor, ennek részeként egyedi berendezési bútorok, kiállítási tárgyak készültek, egyedi tapétákkal létesült a kiállítás tartalmi háttere. 2021. augusztusra elkészült ezzel a múzeum, majd 2021. szeptemberben ünnepélyes keretek között átadásra is került az új kiállítás a látogatóknak.
A projekt részeként, kiegészítő infrastruktúra keretében városközponti parkolót alakítottunk ki: a 2020. nyarán, kevesebb mint 3 hónap alatt megvalósult beruházás több mint 60 férőhelyet hozott létre, mely díjmentes parkolási lehetőséget biztosít a város legfőbb turisztikai látványosságai közelében az autóval érkezőknek.
A lovas-kerékpáros túraútvonal célja, hogy új, egész napos aktív kirándulási lehetőséget biztosítson a lovaglás, illetve a kerékpáros közlekedők részére. Az útvonal minden szakaszára a tulajdonos hozzájárulása beszerzésre került. A kijelölt útvonal egy szakaszán (Zirc – Olaszfalu között) burkolat felújításra volt szükség, ez 2021-ben megvalósult. Ezen túl, a teljes útvonal táblázással került kijelölésre. Az Aktív Magyarország programnak megfelelő táblákat 2022-ben készítettük, kihelyezésére időjárás függvényében 2023-ban került sor.
Eszközbeszerzések
A projekt céljaként határoztuk meg, hogy egy szabadtéri rendezvényhelyszínt hozunk létre, mely lehetőséget biztosít a város rendezvényeinek, valamint egyéb, civilek által megvalósított események megvalósítására.
Az eredeti, épített színpadtól eltérően mobil színpad- és fedés, valamint hang- és fénytechnika beszerzésére kerül sor a projektben.
A beszerzéseket – értékhatár miatt – uniós eljárásrend szerinti közbeszerzési eljárás keretében folytattuk le.
2022. nyarán indult közbeszerzési eljárás egyik része, a hang- és fénytechnika beszerzése lett eredményes, a Chromasound Zrt. a 2023. februári szerződés szerinti eszközöket 2023. júniusban leszállította, a használatot betanította.
A színpad és fedés beszerzésére új eljárást kellett lefolytatni, ennek lezáró döntése 2023. augusztusban született meg. A 80 m-es mobil színpad, és a hozzá illeszkedő fedés szállítására a Tri-Sys Kft-vel kötöttünk szerződést. Az eszközök szállítására 2023. novemberének elején került sor, amikor is a teljes rendszer összeépítése során a jövőbeli használók oktatásban is részesültek.
Egyéb, a projekthez kapcsolódó elemek
A projekt céljaként azt tűztük ki, hogy a város turisztikai kínálati elemei olyan új attrakciókkal bővüljenek, melyek révén több napos tartózkodásra alkalmas desztinációvá válik önmagában Zirc, illetve kiegészítve a Magas-Bakony szomszéd településeivel, térségével, teljes komplex programcsomag jöhet létre.
Annak érdekében, hogy ez a kínálat ismertté váljon az országban, marketing tevékenységet terveztünk a 2018-as marketing stratégia alapján.
2022-ben kezdődött a marketing kampány, mely a következő elemekből állt:
- új turisztikai arculat, logó készítése
- új turisztikai honlap létrehozása: turizmus.zirc.hu oldal megjelenése, tartalma, szerkezete teljesen megújult
- online kampányok: a közösségi médiában, google felületeken fizetett hirdetések létrehozása és üzemeltetése több témakörben, a létrejött Regulyverzum hirdetése érdekében
- mágneses térképfal: a Reguly múzeum vendégfogadó terében a térség látnivalóra vonatkozó, figyelemfelhívó térkép készítése
- nyomtatott kiadványok létrehozása: leporellók, múzeumi katalógus, térkép papíron, illetve Rákóczi téri üvegfelületeken
- ajándéktárgy prototípusok: textil tárgyak (kapcsolódó szitanyomó mintával), képeslap, mézeskalács, (kapcsolódó ütőformákkal)
- cikkek megjelentetése, újságírói study tour szervezése
2023. november
A projekt minden eleme megvalósult, ezzel a projekt lezárására kerül sor.